Wer sind wir?

EterniTeam sichert mit nachhaltigen Nachfolgelösungen die Zukunft deutscher Unternehmen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass auch Mitarbeitende durch eine echte Beteiligung profitieren und Betriebe langfristig erfolgreich bleiben.

Für einen durch uns akquirierten Fenster- und Türenbetrieb in Linthe suchen wir eine engagierte Office Manager (m/w/d), die das Team im Alltag unterstützt und organisatorische sowie buchhalterische Aufgaben übernimmt.

Wen suchen wir?

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude an Zahlen, sowie Dinge zu strukturieren und am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt!

In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte reibungslos koordiniert werden.

Was sind deine Aufgaben?

Schnittstellenfunktion zur zentralen Lohn- & Finanzbuchhaltung
Kommunikation und Erstellung von Berichten an Versicherungen o. ä.
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten
Koordination externer Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für Verwaltungsfragen

Wie ist dein Profil?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was ist unser Angebot?

Echte Beteiligung: Du wirst Gesellschafter:in – mit wachsenden Anteilen am Betrieb
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Individuelle betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten und planbare Freiräume

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